Amendement 'rapportage uitvoering beheer archiefstukken'

Provinciale Staten van Noord-Brabant, in vergadering bijeen op 6 maart 2015 ter bespreking van de rapportage 'Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie provincie Noord-Brabant'

Constaterende dat:

-volgens de rapportage van de ZRK Gedeputeerde Staten jaarlijks een verslag dienen uit te brengen aan PS over de uitvoering van de wettelijke taak rondom beheer van archiefstukken;

-noch in juli 2014 (bij afronding van het ZRK-onderzoek) over het verslagjaar 2013, noch in februari 2015 over zowel verslagjaar 2013 als 2014 (bij navraag door de PVV) een verslag is opgemaakt door GS.

Overwegende dat:

-GS hiermee blijk geeft van onvoldoende bewustzijn als het gaat om het belang van de archiefbeheertaken;

-PS bij ontbreken van de betreffende verslaggeving gehinderd wordt in de controlerende taak.

Besluiten:

Aan ontwerpbesluit 11/15 B, een punt 3 toe te voegen:

3. GS bieden de jaarlijkse rapportage over de uitvoering van het beheer van archiefstukken -in het kader van de archiefwet- uiterlijk op 1 maart na afsluiting van het verslagjaar aan PS aan

en gaan over tot de orde van de dag,

PVV Noord-Brabant

Patricia van der Kammen