Motie herziening instellingsbesluiten reserves

Provinciale Staten van Noord-Brabant, in vergadering bijeen op vrijdag 11 april 2025, ter bespreking van Statenvoorstel 22/25 Perspectiefnota 2026

Constaterende dat:

• De provincie Noord-Brabant beschikt over een diversiteit aan financiële reserves, waarvan de omvang en bestemming niet in alle gevallen helder en eenduidig zijn vastgelegd in instellingsbesluiten;
• De accountant recent enkele kanttekeningen heeft geplaatst bij de onderbouwing en duidelijkheid van deze reserves en de bijbehorende instellingsbesluiten;

Overwegende dat:
• Het provinciaal beleid gericht dient te zijn op een zuinige, transparante en doelgerichte omgang met belastinggeld, waarbij reserves alleen worden ingesteld en aangewend voor duidelijk omschreven doelen;
• Het beleid van GS inzake de financiële reserves en de instellingsbesluiten daarvan concreter kan, zoals ook door de accountant gesignaleerd;
• Onvoldoende inzicht in de reserves en gebrekkige instellingsbesluiten kunnen leiden tot inefficiënt gebruik van publieke middelen en een gebrek aan verantwoording richting de Brabander;
• Een herijking van de reserves en instellingsbesluiten kan helpen om te waarborgen dat deze aansluiten bij de doelen van de provincie en de belangen van haar inwoners;

Dragen GS op:
• Richting de Begroting 2026 de reserves van de provincie Noord-Brabant kritisch te beschouwen in het licht van de suggesties en voorbeelden die de accountant heeft geschetst, in samenspraak met de commissie sturen en verantwoorden;
• Waar nodig de instellingsbesluiten van deze reserves te herdefiniëren, zodat deze actueel, transparant en in lijn met de provinciale prioriteiten zijn;
• De resultaten van deze evaluatie te verwerken en deze aan PS voor te leggen bij de besluitvorming over de Begroting 2026;
en gaan over tot de orde van de dag.

Patricia vd Kammen 
PVV Noord-Brabant 

Toelichting: de accountant heeft in een presentatie en toelichting geschetst welke knelpunten er kunnen bestaan bij de controle van de reserves bij de Provinciale jaarrekening. Voor de controlerend accountant moet helder zijn wat PS hebben bepaald bij de instelling van een reserve. Niet alleen het doel van de reserve, maar ook hoe deze gevuld wordt, wat er via de reserve gedekt mag worden, op welke wijze met een (dreigende) negatieve stand moet worden omgegaan. In de huidige instellingsbesluiten zijn niet alle belangrijke aspecten even goed opgenomen.